Ditt personvern er viktig for Nøtterøy Golfklubb og vi er opptatt av å verne om personopplysningens integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet. All behandling av personopplysninger i Nøtterøy Golfklubb skal følge det til enhver tid gjeldende personvernregelverk.
Denne personvernerklæringen gir utfyllende opplysninger om hvilke personopplysninger som samles inn, hvordan opplysningene samles inn og hvilke rettigheter du har dersom personopplysninger om deg er registrert hos oss.
Administrativ leder i Nøtterøy Golfklubb er hovedansvarlig for behandlingen av personopplysningene som utføres av Nøtterøy Golfklubb
Vår behandling av personopplysninger
Vi samler inn og bruker følgende data i forbindelse med aktiviteter i klubben, samt opprettelse av medlemskap:
- For- og etternavn
- Alder
- Postadresse/ gatenavn
- Postnummer, – sted og land
- E-post adresse
- Mobilnummer
Hvor lenge lagrer vi personopplysningene dine?
Vi vil oppbevare personopplysningene så lenge det er nødvendig for å ivareta medlemsforholdet og/eller for å oppfylle lovpålagte plikter i henhold til regnskapsloven.
Nøtterøy Golfklubb avholder aktiviteter for ikke-medlemmer (eks. VTG-kurs). Innsamling av nevnte data, ref. pkt. 1, samles også inn her, men oppbevares kun så lenge aktiviteten er relevant. Relevant er definert til også å gjelde etter aktivitetens slutt, dog kun i oppfølgingsøyemed. Aktivitetsdeltaker står naturligvis fritt til å be om sletting av data i henhold til punkt 5. Så lenge det ikke er i konflikt med lover og plikter vi må forholde oss til, vil vi slette eller endre personopplysningene dine dersom du fremsetter et ønske om det.
Får andre tilgang til dine personopplysninger?
Vi deler dine personopplysninger med enkelte tredjepartsleverandører:
- Golfbox – En IT-løsning som gir golfklubben mulighet til å administrere medlemmer og utføre golfrelaterte, daglige aktiviteter i ett og samme system.
- Loopify – En IT-løsning som gir golfklubben mulighet til markedsføringsautomatisering
- Regnskapsfirma – Tønsberg Økonomisenter AS
- Revisjon – Revisjonsfirmaet Hotvedt & Co AS
- Inkassosaker – Intrum og Norkred
- Norges Golfforbund
- Norges Idrettsforbund
Hvor lagres dine personopplysninger?
Personopplysninger som behandles av Nøtterøy Golfklubb lagres på servere i Norge. Vi overfører ikke personopplysninger til land utenfor EU/EØS.
Rettigheter
Du har rett til innsyn i, korrigering eller sletting av personopplysninger eller begrensning av behandlingen som gjelder deg selv, eller til å protestere mot behandlingen samt rett til dataportabilitet. Videre kan du til enhver tid trekke tilbake eventuelle samtykker til behandling av dine personopplysninger.
Dersom du mener at vi behandler personopplysninger i strid med lovverket ønsker vi at du tar kontakt med oss på lina@notteroygolf.no.
Du har også mulighet til å klage til Datatilsynet på post@datatilsynet.no.